La reunión se realizó en el salón de la Memoria de la Municipalidad, y tuvo por fin acordar cuestiones organizativas para el buen desarrollo de la Fiesta de Carrozas estudiantiles. "Compartimos iniciativas para resolver cuestiones técnicas, operativas, logísticas, sobre las actividades durante estos días y principalmente para el día del evento. Desde el municipio vamos a colaborar con todo lo necesario para que resulte un buen espectáculo" afirmó Francisco Melchiori, director de Cultura.

Estuvieron presentes Eugenio Jacquemain, presidente de la Comisión de Carrozas, Alejandro Valiente, secretario de Planificación de comisión central de carrozas, Daniel Buenahora, director de Electrotecnia, Gastón Irazusta, Presidente del Consejo Mixto "Gualeguaychú turismo";  Pablo Bugnone, Subsecretario de Planeamiento; Oscar Navone, director de Tránsito; Jorge Cuenca, director de Inspección General; Nestor Pintos, de Seguridad e Higiene; y el concejal Sebastián Díaz.

"Por decisión del intendente Piaggio, el gabinete de funcionarios municipales está comprometido para los requerimientos de este evento. Las carrozas estudiantiles son parte de la identidad de nuestra comunidad, que además está teniendo creciente difusión en la región. Es importante que todo salga correctamente" afirmó Gastón Irazusta.

En este sentido, se conversaron cuestiones relacionadas a seguridad, espacios, organización del tránsito, iluminación, difusión, trabajo conjunto, entre otras.